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党员代表大会或者党员大会文件材料分类和归档的一般做法是：

首先，做好文件材料收集整理。凡是与换届选举有关的重要文件材料，比如，召开大会的决议、请示，上级党委的批复、党委和纪委报告、候选人名单、选举办法、当选名单等，都应收集齐全，并根据文书档案管理的有关规定，按照文件材料形成的规律、特点和内容，进行整理归类。

其次，立卷归档。可以按内容立卷，即将内容基本上是反映同一方面问题的立在一个卷内，如将请示、报告、批复立一个卷，党委（纪委）候选人名单、候选人登记表、选举结果另立一个卷。也可以按时间顺序和工作程序立卷。立卷归档的材料要完整无缺，能反映出工作的全过程，特别是经领导审签的文件材料，一定要整理归档。

（来源：《新编基层党务工作手册》）

( 编辑：白 翔   送签：王春春   签发：赵品 )